这就是OKR
作为市场上第18个出现的网络搜索引擎,谷歌的起步有些晚了。放弃先发制人的优势通常是致命的,尤其是在技术领域的竞争中。[1]
关键结果是检查和监控我们如何达到目标的标准。有效的关键结果应该是具体的、有时限的且具有挑战性的,但又必须是能够实现的。最重要的是,它们必须是可衡量、可验证的。正如玛丽莎·梅耶尔所说的那样:“如果没有一个具体数字可以衡量这些结果,那么它就不能算是一个关键结果。”
明确的、具有挑战性的目标确实能够提升生产效率。
工作几天之后,我收到了一封期待已久的邀请信,信中邀请我参加“英特尔的组织、哲学和经济学”(Intel’s Organization,Philosophy,and Economics,简称iOPEC)课程的学习。这门课是有关英特尔公司的战略和运营的研讨会,课程常任教授就是安迪·格鲁夫博士。
他发现了人性的一个基本特点,即当人们为行动路线的选择做出了贡献时,就更希望看到它顺利实现。
格鲁夫对所有人都很严厉,对他自己尤甚。一个靠个人奋斗成功的人,有时难免傲慢。对愚笨之人、冗长拖沓的会议和问题百出的建议,他毫不留情。
他相信,解决管理问题的最好方法就是“以创造性的思维去面对问题”——坦诚、直接、不带歉意地去面对他人。[12]
杜尔,如果以后你想成为一位非常出色的总经理,你得跳出目前的领域,去做销售,尝尝被拒绝的滋味,并学会完成销售任务。你可以掌握全世界所有的技术知识,但是决定成功或失败的是你的团队能否完成销售任务。
“粉碎行动”是一个完全串联的OKR集合,在高层管理者强力推动的同时,下层的员工也会主动参与其中。
当最高管理层强调“我们必须压制住摩托罗拉”时,基层的员工可能会说:“我们的基准程序很糟糕,我想我会写一些更好的基准程序。”这就是我们的工作方式。
在一项针对1.1万名高层管理人员和经理的调查中,大多数人都无法明确地指出自己所在公司的首要目标和优先事项,仅有一半的人可能只能说出其中的某个重要事项。
明确时间框架可以进一步突出工作的焦点和承诺。实际上,没有任何东西能够像截止日期那样推动我们前进。要
OKR越野心勃勃,其忽视重要标准的风险也就越大。正如格鲁夫在《高产出管理》中所写的那样,为了保证质量并推动量化的可交付成果,一种解决方案是将关键结果进行匹配——用以衡量“效应和反效应”。
作为团队领导,一遍一遍地提醒团队成员是我的职责。我会给员工发邮件,让他们承诺创建个人OKR。如果员工没有回复,我就通过团队通信软件跟他们联系。如果仍然没有回复,我就直接给他们发短信。要是他们还不行动,我就会亲自找到他们,当面说:“请创建你的
在接下来的一年,我们试图通过为执行团队定期召开会议来解决这个问题。每个季度,部门的负责人都会提出他们的目标并确认相互之间的依赖关系
例如,财捷过去有9个不同的计费系统,给不同的产品系列提供服务,每一个产品系列都面临独特的挑战。如果我们每天都在忙于“灭火”,忙于解决现有的技术问题,便很难有时间和精力开发下一代的计费技术。
如果OKR得分低,那么就需要重新评估:目标是否仍然值得追求?如果答案是肯定的,需要做出什么改变来实现它?
但是,如果缺乏有效追踪,你将如何得知自己何时才能达成挑战性目标呢?
如果你想让你的车用1加仑(约3.79升)汽油跑50英里(约80公里),那很简单,只要稍微进行一下改装就可以了。但如果我告诉你,你必须让车用1加仑汽油跑上500英里(约800公里),那你要怎么办呢?你只能重新设计了!
“登月”文化驱动谷歌公司不断挑战更高的目标。目标挑战越大,就越难以完成,这是毫无疑问的
从谷歌的成长经历来看,我不得不承认,OKR非常适合初创企业用来构建它的企业文化。
在YouTube前任首席执行官萨拉尔·卡曼加的全力支持下,我们完成了一项惊人的工作,形成了公司的整个OKR列表。
“巨石理论”是由史蒂芬·柯维提出来的。假设你有几块石头,一堆鹅卵石和一些沙子,你的任务是尽可能地把所有东西都装进一个一加仑的广口瓶中。如果你先放沙子,再放入鹅卵石,那么再想放石头时你会发现瓶子已经没有空间留给它们了。然而,当你先放石头,再放鹅卵石,最后放沙子,你会发现一切如你所愿——沙子将石头之间的缝隙填满了。这就告诉我们要善于抓住主要矛盾,重要的事情要先做,否则有可能永远都没有机会去做了。
更满意的观看带来更长的观看时间,更多的观看会吸引更多的广告商,从而激励更多的内容创作者进行创作,于是又会吸引更多的观众。
苏珊接手YouTube后,我们开启了一种新的监督与激励方式:我们在公司的目标旁边分别用绿色、黄色和红色的彩色条来标记目标进度,并在彩色条的前方写上每个人的名字。“克里斯托斯”的名字紧紧地挨着“10亿小时”目标,并且在每年、每季度的员工大会上被反复提及。这使得我自己觉得我个人需要对“日均观看时长10亿小时”这一OKR负主要责任。
对于那些准备推动和实施持续性绩效管理体系的公司来说,第一步要做的事情就是把薪酬与OKR分开,不管是加薪还是奖金都不能直接和OKR相关联,因为这是两种不同的对话机制,有着各自的节奏和周期。年度绩效管理是回顾性的评估,通常在年底举行。而持续性绩效管理是领导同员工之间持续跟进的前瞻性对话,
一对一会议的关键在于:它应该被看作一个以下属为主导的会议,会议的内容和整个基调是由下属决定的,而主管的作用是倾听并做出指导。[6]
要运作好一个持续性绩效管理系统,需要做到如下三点:一、管理层的支持;二、明确的公司目标,以及它们如何与个人目标相匹配——正如我们在“目标与期望”中所说的那样,其实就相当于是OKR;三、针对提高管理者和领导者的效率进行适当培训和投资
当亚历克斯和我看到他们的困惑时,我们就将收益目标拆分为两个子目标:新增收入和重复收入。第一个目标由市场营销部承担,第二个目标则由产品部承担。
每两周,Zume的员工需要选择一个人与之进行一对一谈话,谈话的时间为一个小时,谈话的对象根据自己的意愿来选择(茱莉亚和我彼此交谈)。这真是个“神圣”的时刻,你不能迟到,也不能将其取消。对话只有一条规则:不能聊工作。聊天内容围绕着你未来两三年想要达成的个人心愿进行
正如Coursera前首席执行官理查德·莱文(Richar Levin)所说:“我已经无法想象在一个没有OKR管理方法的组织中我们该何去何从。因为它可以迫使我们每个季度不断进行反思,并赋予我们自身更高的责任感,同时还激励我们每个季度不断地展望未来,思考如何做才能更好地发挥我们的价值。”
高级主管们很少讨论那些处于正常进展中的目标,而主要讨论处于风险中的目标,这些目标大大落后于既定的计划。主管们投票决定哪些处于风险中的OKR对于公司最为重要,然后开始进行头脑风暴,讨论如何让这些目标回到正轨上来。
通常来说,当OKR的雏形刚制定出来时,你是无法知道如何实现这个目标的——这也是为什么称其为愿景型OKR的原因。
试金石:当问顾客他们到底想要什么时,企业的期望目标是否已经满足甚至超越了顾客的需求?